บทที่ 5

การใช้งาน

5.1 ไฟล์ที่ใช้งาน

ไฟล์ในแผ่นดิสก์ที่นำมาใช้งานนั้น เป็นไฟล์ที่ถูกย่อขนาด ดังนั้นการจะนำไปใช้งานจะต้องมีการขยายขนาดไฟล์ให้เท่าเดิม มีขั้นตอนดังนี้

    1. นำแผ่นดิสก์ใส่ที่ไดรว์ A
    2. จากนั้นเรียกใช้งานโปรแกรม WinZip และเลือกเปิดไฟล์ Project.zip ในแผ่นดิสก์
    3. เลือกไอคอน Extract และเลือกไดเรกทอรี่ที่จะใช้เก็บไฟล์
    4. ไฟล์ที่ถูกขยายขนาดแล้ว จะมีชื่อว่า Project.nsf ซึ่งเป็นไฟล์ฐานข้อมูลการประชุมภาควิชาฯและเก็บอยู่ในไดเรกทอรีที่ต้องการ

5.2 ขั้นตอนการใช้งาน

    1. ให้ทำสำเนาไฟล์จากแผ่นดิสก์ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ มีขั้นตอนดังนี้
    1. เข้าสู่โปรแกรม Lotus Notes
    2. สร้างฐานข้อมูลใหม่ ตามขั้นตอนในบทที่ 2 หัวข้อที่ 2.6.2 การสร้างฐานข้อมูล โดยเลือกไฟล์ฐานข้อมูล “Project.nsf” จากไดเรกทอรี่ที่เก็บไฟล์นี้ไว้
    3. เมื่อปรากฏไอคอนฐานข้อมูลการประชุมบนเวิร์กสเปซ ถือว่าเสร็จสิ้นการทำสำเนาไฟล์ ให้คลิกที่ไอคอน 2 ครั้ง (double click) เพื่อเข้าสู่ฐานข้อมูลการประชุม
    1. ทำการเพิ่มผู้ใช้ (Create User) ฐานข้อมูลการประชุม พร้อมกำหนดสิทธิ มีขั้นตอนดังนี้
    1. เพิ่มผู้ใช้ ตามขั้นตอนในบทที่ 2 หัวข้อที่ 2.11 การเพิ่มผู้ใช้ (Create User)
    2. คลิกที่ไอคอนฐานข้อมูลการประชุม
    3. ทำการกำหนดสิทธิให้แก่ผู้ใช้ที่สร้างขึ้นแต่ละคน ตามขั้นตอนในบทที่ 2 หัวข้อที่ 2.14.1 การกำหนดสิทธิในการเข้าถึงฐานข้อมูล
    1. ทำการกำหนดสิทธิในฟอร์มและวิวให้ผู้ใช้ฐานข้อมูลการประชุม มีขั้นตอนดังนี้
    1. เข้าสู่ฟอร์มแต่ละฟอร์มในฐานข้อมูลการประชุม ทำการกำหนดสิทธิให้ผู้ใช้ ตามขั้นตอนในบทที่ 2 หัวข้อที่ 2.14.2 การกำหนดสิทธิในการเข้าถึงฟอร์ม
    2. สิทธิที่กำหนดให้ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนนั้น ให้กำหนดตามรายละเอียดในบทที่ 4 หัวข้อ 4.2.1 กำหนดผู้ใช้งานและสิทธิต่างๆ
    3. เข้าสู่วิวแต่ละวิว และกำหนดสิทธิในการใช้งานตามต้องการ โดยทำตามขั้นตอนในบทที่ 2 หัวข้อที่ 2.14.3 การกำหนดสิทธิในการเข้าถึงวิว
    1. ฐานข้อมูลการประชุมพร้อมใช้งาน