Sign In Sign-Up

Welcome!

Close

Would you like to make this site your homepage? It's fast and easy...

Yes, Please make this my home page!

No Thanks

  Don't show this to me again.

Close

ใน Notes จะรองรับฐานข้อมูลในรูปของเอกสารที่สามารถทำงานในลักษณะที่ผู้ใช้หลายๆ คนใช้งานกับฐานข้อมูลเดียวกัน เช่น การประยุกต์ใช้งานในรูปแบบการประชุม (Discussion) ฯลฯ ในการพัฒนาโครงงานวิจัย เป็นการพัฒนาการประชุมของภาควิชาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์ โดยสร้างฐานข้อมูลวาระการประชุม ที่มีลักษณะของวาระการประชุมในรูปของเอกสารที่เป็นกระดาษ มาสร้างให้เป็นฟอร์ม ที่ใช้สร้างเอกสารบนฐานข้อมูลของ Notes และปรับปรุงลักษณะบางอย่างให้เหมาะกับการใช้งานบน Notes ให้สะดวกมากขึ้น

1. รอบวาระการประชุม

ประกอบด้วยข้อความแสดงการประชุมครั้งที่…และปีที่… ซึ่งแสดงถึงครั้งที่ประชุมและปีที่ประชุมของการประชุมครั้งนั้นๆ

2. วาระการประชุม

ประกอบด้วยวาระการประชุมและหัวข้อของการประชุมในวาระนั้นๆ วาระสามารถมีได้หลายๆ วาระ และแต่ละวาระสามารถมีหัวข้อการประชุมได้หลายหัวข้อ วาระต่างๆ มีดังนี้

1. วาระที่ 1 : แจ้งเพื่อทราบ

ในวาระนี้ จะประกอบด้วยเรื่องต่างๆ ที่หัวหน้าภาควิชาฯ หรือเลขานุการภาควิชาฯ จะแจ้งให้ทราบในที่ประชุม รวมทั้งข้อเสนอต่างๆ ที่ผู้เข้าร่วมประชุมเสนอความคิดเห็น และมติที่ประชุมที่ตกลงกันในที่ประชุม

2. วาระที่ 2 : รับรองรายงานการประชุมครั้งที่…

ในวาระนี้ จะประกอบด้วยเรื่องต่างๆ ที่มีการแก้ไขในการประชุมครั้งที่แล้ว เพื่อนำมารับรองในการประชุมครั้งนี้

3. วาระที่ 3 : เรื่องสืบเนื่อง

ในวาระนี้ จะประกอบด้วยเรื่องต่างๆ ที่มีในการประชุมครั้งที่ผ่านๆ มา และมีการมอบหมายงานให้ผู้เข้าร่วมประชุม แล้วให้นำมาเสนอในที่ประชุมครั้งนี้ หรือเป็นเรื่องที่มีการพิจารณาแล้ว และนำมาพิจารณาอีกครั้งในการประชุมครั้งนี้

 

4. วาระที่ 4 : แจ้งเพื่อพิจารณา

ในวาระนี้ จะประกอบด้วยเรื่องต่างๆ ที่ต้องมีการขอความคิดเห็นของส่วนรวม จึงต้องแจ้งให้ที่ประชุมพิจารณา

5. วาระที่ 5 : ……….

จากตัวอย่างเอกสารรายงานการประชุมของภาควิชาฯ ในรูปแบบเอกสาร จะสามารถสรุปลักษณะต่างๆ ได้ดังนี้

1. การออกแบบฟอร์ม (Forms)

• จะประกอบด้วยฟิลด์ที่ให้ใส่ครั้งที่และปีที่ของการประชุม ว่าต้องการทราบหัวข้อการประชุมทั้งหมดของการประชุมครั้งที่เท่าไร
• ฟอร์มนี้ เป็นฟอร์มที่สร้างเอกสารรายงานหัวข้อการประชุมทั้งหมด ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนมีสิทธิเข้าถึงฟอร์มนี้ได้ (สามารถจำกัดสิทธิในการเข้าถึงได้ตามต้องการ)

• ฟอร์มนี้ เป็นฟอร์มประเภทเอกสารทั่วไป (Document)

• จะประกอบด้วยฟิลด์ที่ให้ใส่ครั้งที่ ปีที่ของการประชุมและหัวข้อการประชุม ที่ต้องการทราบข้อเสนอทั้งหมดของหัวข้อการประชุมนั้นๆ
• ฟอร์มนี้ เป็นฟอร์มที่สร้างเอกสารรายงานข้อเสนอของหัวข้อการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนมีสิทธิเข้าถึงฟอร์มนี้ได้ (สามารถจำกัดสิทธิในการเข้าถึงได้ตามต้องการ)

• ฟอร์มนี้ เป็นฟอร์มประเภทเอกสารทั่วไป (Document)

1. การออกแบบวิว (Views)

1. ฟอร์มเสนอความคิดเห็น (Response)

สร้างฟอร์มตามรูปแบบที่ออกแบบไว้แล้ว จะได้ฟอร์มที่มีลักษณะดังในรูปที่ 3.2และรายละเอียดของฟิลด์ต่างๆ ที่มีอยู่ในฟอร์มนี้ จะแสดงดังตารางที่ 3.2

ตารางที่ 3.2 แสดงรายชื่อฟิลด์ของฟอร์มเสนอความคิดเห็น (Response)

ชื่อฟิลด์	ชนิด	สถานะ	การใช้งาน
times	ข้อความ	คำนวณค่าที่ส่งมา	แสดงครั้งที่ของการประชุม โดยดึงข้อมูลจากฟิลด์times ของเอกสารวาระการประชุมที่ต้องการเสนอความคิดเห็นตอบโต้
year	ข้อความ	คำนวณค่าที่ส่งมา	แสดงปีที่ของการประชุม โดยดึงข้อมูลจากฟิลด์ yearของเอกสารวาระการประชุมที่ต้องการเสนอความคิดเห็นตอบโต้
order	ข้อความ	คำนวณค่าที่ส่งมา	เป็นฟิลด์ที่แสดงลำดับของวาระการประชุม โดยดึงข้อมูลจาก ฟิลด์ order ของเอกสารวาระการประชุมที่ผู้เข้าร่วมประชุมต้องการเสนอความคิดเห็นตอบโต้
Categories	ข้อความ	คำนวณค่าที่ส่งมา	แสดงเรื่องวาระการประชุม โดยดึงข้อมูลจากฟิลด์ Categories ของเอกสารวาระการประชุมที่ต้องการเสนอความคิดเห็นตอบโต้
Subject	ข้อความ	ใส่ข้อมูล	ให้ใส่หัวข้อเสนอความคิดเห็น
body	ข้อความ	ใส่ข้อมูล	ให้ใส่รายละเอียดต่างๆ ที่เป็นเนื้อหาของความคิดเห็นที่ต้องการเสนอตอบโต้หัวข้อการประชุมนั้นๆ
option	คีย์เวิร์ด	ใส่ข้อมูล	ลักษณะของฟิลด์นี้ จะเป็น Radio botton มี 2 ตัวเลือก คือ รับทราบและไม่ออกความคิดเห็น กับรับทราบและลงมติความคิดเห็น การเลือกฟิลด์นี้ มีผลต่อส่วนลงมติ คือ ถ้าเลือกตัวเลือกที่ 1 ส่วนลงมติจะซ่อน ถ้าเลือกตัวเลือกที่ 2 ส่วนลงมติจะไม่ซ่อน
option2	คีย์เวิร์ด	ใส่ข้อมูล	ลักษณะของฟิลด์นี้ จะเป็น Radio botton มี 2 ตัวเลือก คือ เห็นด้วย กับไม่เห็นด้วย
agree	ข้อความ	ใส่ข้อมูล	ให้ใส่เหตุผล ว่าเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยนั้น เพราะอะไร
person	ผู้เขียน	คำนวณ	เป็นฟิลด์ที่ดึงข้อมูลของผู้เข้าร่วมประชุมที่กำลังสร้างเอกสารโดยใช้ฟอร์มนี้ มาเป็นค่าของฟิลด์
date	เวลา	คำนวณเพื่อแสดงผล	เป็นฟิลด์ที่ดึงข้อมูลของวันที่ที่กำลังสร้างเอกสาร โดยใช้ฟอร์มนี้ มาเป็นค่าของฟิลด์
when	เวลา	คำนวณเพื่อแสดงผล	เป็นฟิลด์ที่ดึงข้อมูลของเวลาที่กำลังสร้างเอกสาร โดยใช้ฟอร์มนี้ มาเป็นค่าของฟิลด์
id1	ข้อความ	คำนวณเพื่อแสดงผล	เป็นฟิลด์ที่ดึงค่าหมายเลข ID ของเอกสารหลักที่แสดงความคิดเห็นตอบโต้ โดยฟิลด์นี้จะซ่อนไว้ ค่าที่ดึงมา จะใช้ในการทำงานของสคริปต์
addfile	ริชเท็ก	ใส่ข้อมูล	เป็นฟิลด์ที่รองรับการใส่เอกสารแนบ (Attachment)

 

 



รูปที่ 3.2 แสดงฟอร์มเอกสารเสนอความคิดเห็นที่ออกแบบแล้ว

 

ในการนับมติ จะต้องเขียนโลตัสสคริปต์เข้าช่วย และจะมีทั้งในฟอร์มเอกสารเสนอความคิดเห็น ทั้งชนิด Response และชนิด Response to response อยู่ในส่วน Even Querysave จะทำงานเมื่อมีการบันทึกข้อมูลในฟอร์มทั้งคู่นี้ และจะมีการตรวจสอบการลงมติในฟอร์ม ซึ่งถ้าหากมีการลงมติ โลตัสสคริปต์ จะเป็นตัวจัดการดึงค่าของมติในฟิลด์ Agree หรือ NoAgree ในฟอร์มเอกสารวาระการประชุมที่เป็นเอกสารหลักของฟอร์มเอกสารเสนอความคิดเห็น มาเพิ่มค่าขึ้น และทำการบันทึกข้อมูลใหม่ ลงไปในเอกสารวาระการประชุม

โลตัสสคริปต์บางส่วนในการนับมติ มีดังนี้

ส่วนที่ 1 choise$ = uidoc.Fieldgettext("opinion2")

เป็นส่วนที่รับค่าจากฟิลด์ option2 เก็บลงในตัวแปร choise เพื่อใช้ตรวจสอบการลงมติ

ส่วนที่ 2 ID$ = "Z"+uidoc.Fieldgettext("id1")

ให้ตัวแปร ID เก็บค่าของหมายเลข ID เอกสารหัวข้อการประชุม เพื่อการค้นหาเอกสารหลัก

ส่วนที่ 3 Set dc = db.FTSearch(ID$, 0,FT_SCORES,FT_STEMS)

Set doc = dc.getnthdocument(1)

จะทำการค้นหาเอกสารตามหมายเลข ID และกำหนดให้เอกสารแรกที่พบเก็บใน doc

ส่วนที่ 4 Set itemyes = doc.getfirstitem("Agree")

temp = Cint(itemyes.text) + 1

yes$ = Cstr(temp)

ส่วนนี้ จะเก็บค่าในฟิลด์ Agree มาใส่ในตัวแปร itemyes และทำการเพิ่มค่าขึ้น 1 ในตัวแปร yes

ส่วนที่ 5 Set itemno = doc.getfirstitem("NoAgree")

temp = Cint(itemno.text) + 1

no$ = Cstr(temp)

จะเก็บค่าในฟิลด์ NoAgree มาใส่ในตัวแปร itemno และทำการเพิ่มค่าขึ้น 1 ในตัวแปร no

ส่วนที่ 6 If choise$="เห็นด้วย" Then

Set item = doc.ReplaceItemValue ( "Agree", yes$ )

End If

เป็นส่วนที่ตรวจสอบ ถ้ามติเห็นด้วย ให้เก็บค่ามติที่เพิ่มขึ้นจากตัวแปร yes ลงในฟิลด์ Agree

ส่วนที่ 7 If choise$="ไม่เห็นด้วย" Then

Set item = doc.ReplaceItemValue ( "NoAgree", no$ )

End If

เป็นส่วนที่ตรวจสอบ ถ้ามติไม่เห็นด้วย จะเก็บค่ามติจากตัวแปร no ลงในฟิลด์ NoAgree

ส่วนที่ 8 Call doc.Save( False, False )

เป็นส่วนที่ทำการบันทึกเอกสารลงในเอกสารหลัก

2. ฟอร์มเสนอความคิดเห็น (Response to response)

เมื่อสร้างฟอร์มตามรูปแบบที่ออกแบบไว้แล้ว จะได้ฟอร์มที่มีลักษณะคล้ายกับฟอร์มเสนอความคิดเห็น (Response) ดังแสดงในรูปที่ 3.2 ดังนั้นฟิลด์ที่ประกอบในฟอร์มนี้ก็จะเหมือนกับฟอร์มเสนอความคิดเห็น (Response) ดูรายละเอียดของฟิลด์ในตารางที่ 3.2

3. ฟอร์มสรุป (Summery)

เมื่อสร้างฟอร์มตามรูปแบบที่ออกแบบไว้ จะได้ฟอร์มที่มีลักษณะดังแสดงในรูปที่ 3.3 รายละเอียดของฟิลด์ต่างๆ ที่มีอยู่ในฟอร์มนี้ จะแสดงดังตารางที่ 3.3

ตารางที่ 3.3 แสดงรายชื่อฟิลด์ของฟอร์มสรุป (Summery)

ชื่อฟิลด์	ชนิด	สถานะ	การใช้งาน
times9	ข้อความ	คำนวณค่าที่ส่งมา	เป็นฟิลด์ที่แสดงครั้งที่ของการประชุม โดยดึงข้อมูลจากฟิลด์times ของเอกสารวาระการประชุมที่ต้องการสร้างเอกสารสรุป
year9	ข้อความ	คำนวณค่าที่ส่งมา	เป็นฟิลด์ที่แสดงปีที่ของการประชุม โดยดึงข้อมูลจากฟิลด์ year ของเอกสารวาระการประชุมที่ต้องการสร้างเอกสารสรุป
order9	ข้อความ	คำนวณค่าที่ส่งมา	แสดงลำดับของวาระการประชุม โดยดึงข้อมูลจาก ฟิลด์ order ของเอกสารวาระการประชุมที่ต้องการสร้างเอกสารสรุป
Categories9	ข้อความ	คำนวณค่าที่ส่งมา	แสดงเรื่องวาระการประชุม โดยดึงข้อมูลจากฟิลด์ Categories ของเอกสารวาระการประชุมที่ต้องการสร้างเอกสารสรุป
Subject2	ข้อความ	ใส่ข้อมูล	ให้ใส่หัวข้อสรุป
body	ข้อความ	ใส่ข้อมูล	ให้ใส่รายละเอียดต่างๆ ที่เป็นสรุปของหัวข้อการประชุมนั้นๆ
person	ผู้เขียน	คำนวณ	ค่าในฟิลด์จะดึงข้อมูลของผู้เข้าร่วมประชุมที่กำลังสร้างเอกสารโดยใช้ฟอร์มนี้ มาเป็นค่าของฟิลด์
date	เวลา	คำนวณเพื่อแสดงผล	ค่าในฟิลด์จะดึงข้อมูลของวันที่ที่กำลังสร้างเอกสาร โดยใช้ฟอร์มนี้ มาเป็นค่าของฟิลด์
When	เวลา	คำนวณเพื่อแสดงผล	ค่าในฟิลด์จะดึงข้อมูลของเวลาที่กำลังสร้างเอกสาร โดยใช้ฟอร์มนี้ มาเป็นค่าของฟิลด์
Parent	ข้อความ	คำนวณ	จะดึงข้อมูลจากเอกสารวาระการประชุม
addfile	ริชเท็ก	ใส่ข้อมูล	เป็นฟิลด์ที่รองรับการใส่เอกสารแนบ (Attachment)

 



รูปที่ 3.3 แสดงฟอร์มสรุปที่ออกแบบแล้ว

 

4. ฟอร์มหัวข้อการประชุมทั้งหมด (ListTopic)

สร้างฟอร์มตามรูปแบบที่ออกแบบไว้แล้ว จะได้ฟอร์มที่มีลักษณะดังในรูปที่ 3.4 และรายละเอียดของฟิลด์ต่างๆ ที่อยู่ในฟอร์มนี้ จะแสดงดังตารางข้างล่างนี้

 

 

ตารางที่ 3.4 แสดงรายชื่อฟิลด์ของฟอร์มหัวข้อการประชุมทั้งหมด (ListTopic)

ชื่อฟิลด์	ชนิด	สถานะ	การใช้งาน
intimes	คีย์เวิร์ด	ใส่ข้อมูล	ฟิลด์นี้ จะมีค่าครั้งที่ของการประชุมให้เลือก โดยจะอ่านค่าจากวิวหัวข้อการประชุม คอลัมน์ที่ 2
inyear	คีย์เวิร์ด	ใส่ข้อมูล	ฟิลด์นี้ จะมีค่าปีที่ของการประชุมให้เลือก โดยจะอ่านค่าจากวิวหัวข้อการประชุม คอลัมน์ที่ 1
intimes2	ข้อความ	คำนวณเพื่อแสดงผล	เป็นฟิลด์ที่ดึงค่าจากฟิลด์ intimes มาแสดงผล
inyear2	ข้อความ	คำนวณเพื่อแสดงผล	เป็นฟิลด์ที่ดึงค่าจากฟิลด์ inyear มาแสดงผล
List	ข้อความ	คำนวณ	เป็นฟิลด์ที่รับค่าจากวิวหัวข้อการประชุม คอลัมน์ที่ 5 โดยจะรับค่าจากการทำงานของโลตัสสคริปต์ของปุ่ม Do (เป็นหัวข้อการประชุมทั้งหมดในการประชุมครั้งที่ต้องการ)
Person	ผู้เขียน	คำนวณ	เป็นฟิลด์ที่ดึงข้อมูลของผู้เข้าร่วมประชุมที่กำลังสร้างเอกสารโดยใช้ฟอร์มนี้ มาเป็นค่าของฟิลด์
date	เวลา	คำนวณเพื่อแสดงผล	เป็นฟิลด์ที่ดึงข้อมูลของวันที่ที่กำลังสร้างเอกสาร โดยใช้ฟอร์มนี้ มาเป็นค่าของฟิลด์
When	เวลา	คำนวณเพื่อแสดงผล	เป็นฟิลด์ที่ดึงข้อมูลของเวลาที่กำลังสร้างเอกสาร โดยใช้ฟอร์มนี้ มาเป็นค่าของฟิลด์

โลตัสสคริปต์บางส่วนของการคลิกปุ่ม Do

ส่วนที่ 1 REM อ่านค่าจาก field "intimes", "inyear"

Set uidoc = ws.CurrentDocument

Call uidoc.refresh

Call uidoc.FieldSetText ( "list", "")

itimes = uidoc.FieldGetText("intimes")

iyear = uidoc.FieldGetText("inyear")

เมื่อกดปุ่ม Do จะอ่านค่าจากฟิลด์ intimes มาเก็บในตัวแปร itimes และอ่านค่าจากฟิลด์ inyear มาเก็บในตัวแปร iyear

ส่วนที่ 2 REM อ่านค่าจาก view "By topic"

Set db = session.CurrentDatabase

Set view = db.GetView("By Topic")

Set doc = view.GetFirstDocument

While Not(doc Is Nothing)

test1 = doc.ColumnValues(2)

test2 = doc.ColumnValues(3)

If (test1=itimes) And (test2=iyear) Then

subj = doc.ColumnValues(4)

Call uidoc.FieldAppendText("list"," --> " & subj & Newline)

End If

Set doc = view.GetNextDocument(doc)

Wend

จากนั้นจะอ่านค่าเอกสารจากวิว By Topic เพื่อหาเอกสารที่มีค่าตรงกับค่าที่ต้องการ โดยจะเปรียบเทียบค่าระหว่างค่าในคอลัมน์ที่ 2 (ซึ่งเก็บในตัวแปร test1) กับตัวแปร itimes และเปรียบเทียบค่าในคอลัมน์ที่ 3 (ซึ่งเก็บในตัวแปร test2) กับตัวแปร iyear

ถ้าหากค่าที่เปรียบเทียบตรงกันทุกค่า จะนำค่าในคอลัมน์ที่ 4 ซึ่งเป็นหัวข้อการประชุม มาใส่ในฟิลด์ list และแสดงบนหน้าจอ



รูปที่ 3.4 แสดงฟอร์มหัวข้อการประชุมทั้งหมด (ListTopic)

 

 

5. ฟอร์มข้อเสนอของหัวข้อการประชุม (List of detail)

ส่วนที่ 2 REM อ่านค่าจาก View "detail"

Set view = db.GetView("detail")

Set doc = view.GetFirstDocument

While Not(doc Is Nothing)

test1 = doc.ColumnValues(1)

test2 = doc.ColumnValues(0)

If (test1=itimes) And (test2=iyear) Then

If isubj=doc.ColumnValues(2) Then

test1 = doc.ColumnValues(3)

Call uidoc.FieldAppendText("list",test1 & "-->เสนอโดย : ")

test2 = doc.ColumnValues(5)

Set collection = db.FTSearch(test2, 0,FT_SCORES,FT_STEMS)

Set doc2 = collection.GetFirstDocument

Set item = doc2.GetFirstItem("person")

plainText = item.Text

Call uidoc.FieldAppendText("list",plainText & Newline)

Set item = doc2.GetFirstItem( "body" )

plainText = item.Text

If (plainText = "") Then

Call uidoc.FieldAppendText("list","รายละเอียด : ---" & Newline & Newline)

Else

Call uidoc.FieldAppendText("list","รายละเอียด : " & plainText & Newline &

Newline)

End If

End If

End If

Set doc = view.GetNextDocument(doc)

Wend

ส่วนนี้จะเป็นส่วนที่อ่านค่าเอกสารจากวิว detail เพื่อหาเอกสารที่มีค่าตรงกับค่าที่ต้องการ โดยจะเปรียบเทียบค่าระหว่างค่าในคอลัมน์ที่ 0 (ซึ่งเก็บในตัวแปร test2) กับตัวแปร iyear และเปรียบเทียบค่าในคอลัมน์ที่ 1 (ซึ่งเก็บในตัวแปร test1) กับตัวแปร itimes และค่าในคอลัมน์ที่ 2 เปรียบเทียบกับตัวแปร isubj

1. สร้างฟอร์มย่อยชื่อ Headform

ฟอร์มย่อยที่สร้างขึ้นนี้ เป็นฟอร์มที่บรรจุฟิลด์หลักที่ใช้ประกอบในหลายๆ ฟอร์มที่สร้างขึ้น ลักษณะของฟอร์มย่อยนี้ แสดงในรูปที่ 3.6 และรายละเอียดของฟิลด์ต่างๆ ที่มีอยู่ในฟอร์มนี้ จะแสดงดังตารางข้างล่างนี้ดังในตารางที่ 3.6



รูปที่ 3.6 แสดงฟอร์มย่อยที่สร้างขึ้น

ตารางที่ 3.6 แสดงรายชื่อฟิลด์ของฟอร์มย่อย (Headform subform)

ชื่อฟิลด์	ชนิด	สถานะ	การใช้งาน
From	ผู้เขียน	คำนวณค่าที่ส่งมา	เป็นฟิลด์ที่ดึงชื่อของผู้ใช้มาใส่ โดยใช้สูตร @UserName
OriginalSubject	ข้อความ	คำนวณค่าที่ส่งมา	เป็นฟิลด์ที่ดึงค่าหัวข้อเรื่องจากเอกสารหลักที่ลำดับชั้นสูงสุดมาใส่
ImmediateParentSubject	ข้อความ	คำนวณค่าที่ส่งมา	เป็นฟิลด์ที่ดึงค่าหัวข้อเรื่องจากเอกสารหลักมาใส่
ParentForm	ข้อความ	คำนวณค่าที่ส่งมา	เป็นฟิลด์ที่เก็บชนิดของฟอร์มที่เป็นเอกสารหลัก จะใช้ประโยชน์ในการแสดงเอกสารหลัก (Parent Preview)
NewLetterSubject	ข้อความ	คำนวณ	ใช้เก็บข้อความที่แสดงว่าหัวข้อของเอกสารปัจจุบัน ตอบโต้หัวข้อของเอกสารหลัก
MainID	ข้อความ	คำนวณค่าที่ส่งมา	เก็บหมายเลข ID ของเอกสารหลัก
DocID	ข้อความ	คำนวณ	เก็บหมายเลข ID ของตัวมันเอง
Reader	ผู้อ่าน	คำนวณ	ใช้เก็บชื่อผู้อ่าน
OriginalID	ข้อความ	คำนวณค่าที่ส่งมา	เก็บหมายเลข ID ของเอการหลักที่ลำดับชั้นสูงสุดมาเก็บไว้ เพื่อจะเรียกใช้ภายหลัง

1. สร้างวิว

1. วิวเอกสารทั้งหมด (All document)

สร้างวิวตามที่ออกแบบไว้ จะได้วิวที่มีลักษณะดังนี้

c1

c2

c3

c4

c5

c6

ตารางที่ 3.7 แสดงรายละเอียดคอลัมน์ของวิวเอกสารทั้งหมด

ลำดับคอลัมน์	สถานะ	ความหมายของข้อมูล
C1	แสดง	แสดงครั้งที่และปีที่ของการประชุม
C2	แสดง	แสดงลำดับของวาระและเรื่องวาระการประชุม
C3	ซ่อน	นับจำนวนเอกสารเสนอความคิดเห็นกับเอกสารหลัก
C4	แสดง	แสดงหัวข้อวาระการประชุม
C5	แสดง	แสดงหัวข้อเสนอความคิดเห็น
C6	ซ่อน	แสดงวันที่ที่สร้างเอกสาร

1. วิวผู้เข้าร่วมประชุม (By Person)

สร้างวิวตามที่ออกแบบไว้ จะได้ที่มีลักษณะดังนี้

C1

C2

C3

C4

ตารางที่ 3.8 แสดงรายละเอียดคอลัมน์ของวิวผู้เข้าร่วมประชุม

ลำดับคอลัมน์	สถานะ	ความหมายของข้อมูล
C1	แสดง	แสดงครั้งที่และปีที่ของการประชุม
C2	แสดง	แสดงรายชื่อของผู้เข้าร่วมประชุม
C3	ซ่อน	แสดงครั้งที่ของการประชุม
C4	ซ่อน	แสดงปีที่ของการประชุม

2. วิววาระการประชุม (By Category)

สร้างวิวตามที่ออกแบบไว้ จะได้วิวที่มีลักษณะดังนี้

c1

c2

c3

c4

ตารางที่ 3.9 แสดงรายละเอียดคอลัมน์ของวิววาระการประชุม

ลำดับคอลัมน์	สถานะ	ความหมายของข้อมูล
C1	แสดง	แสดงเรื่องวาระการประชุม โดยดึงข้อมูลจากฟิลด์ Categories
C2	แสดง	แสดงครั้งที่และปีที่ของการประชุม
C3	แสดง	แสดงหัวข้อวาระการประชุม
C4	แสดง	แสดงหัวข้อเสนอความคิดเห็น

 

3. วิวหัวข้อการประชุม (By Topic)

สร้างวิวตามที่ออกแบบไว้ จะได้วิวที่มีลักษณะดังนี้

c1

c2

c3

c4

c5

c6

c7

c8

ตารางที่ 3.10 แสดงรายละเอียดคอลัมน์ของวิวหัวข้อการประชุม

ลำดับคอลัมน์	สถานะ	ความหมายของข้อมูล
C1	แสดง	แสดงครั้งที่และปีที่ของการประชุม
C2	แสดง	แสดงลำดับของวาระและเรื่องวาระการประชุม
C3	ซ่อน	แสดงครั้งที่ของการประชุมในรูปของแบบของข้อความ (Text)
C4	ซ่อน	แสดงปีที่ของการประชุมในรูปของแบบของข้อความ (Text)
C5	แสดง	แสดงหัวข้อวาระการประชุม
C6	ซ่อน	แสดงหมายเลข ID ของเอกสาร
C7	แสดง	แสดงจำนวนมติที่เห็นด้วย
C8	แสดง	แสดงจำนวนมติที่ไม่เห็นด้วย

4. วิวเอกสารสรุป (By Summery)

สร้างวิวตามที่ออกแบบไว้ จะได้วิวที่มีลักษณะดังนี้

c1

c2

c3

c4

c5

ตารางที่ 3.11 แสดงรายละเอียดคอลัมน์ของวิวเอกสารสรุป

ลำดับคอลัมน์	สถานะ	ความหมายของข้อมูล
C1	แสดง	แสดงครั้งที่และปีที่ของการประชุม
C2	แสดง	แสดงลำดับของวาระและเรื่องวาระการประชุม
C3	แสดง	แสดงหัวข้อของเอกสารสรุป
C4	แสดง	แสดงหัวข้อวาระการประชุมของเอกสารสรุป
C5	ซ่อน	แสดงหมายเลข ID ของเอกสารวาระการประชุม

5. วิวข้อเสนอ

1. Navigator

เป็นรูปภาพหรือข้อความแบบภาพ (Graphics) ที่ใช้ในการเลือกวิวที่ต้องการดู ซึ่งโดยปกติแล้ว ชื่อของวิวที่ได้มากับ Notes นั้น จะเป็นชื่อของวิวที่สร้างขึ้น การใช้ Navigator นี้ จะทำให้การเลือกวิวสวยงามยิ่งขึ้น

รูปที่ 3.7 แสดงรูปภาพ Navigator

การสร้างรูปภาพใน Navigator นี้ จะใช้โปรแกรมในการสร้างภาพทำการสร้างภาพในลักษณะที่ต้องการขึ้นมาก่อน จากนั้นเมื่อจะทำการดึงรูปภาพลงใน Navigator แล้วทำการกำหนดขอบเขตของพื้นที่ที่ใช้ในการเปิดวิว ซึ่งจะเขียนฟังก์ชันเพื่อเปิดวิวขึ้นมารองรับ เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมใช้เมาส์คลิกไปในส่วนของพื้นที่ของการเลือกวิวที่กำหนด Notes ก็จะเปิดวิวนั้นขึ้นมา

2. ฟอร์มแอคชั่น

ฟอร์มแอคชั่นที่กล่าวถึงนี้ เป็นฟอร์มแอคชั่นที่สร้างอยู่ในรูปปุ่ม อยู่ใต้เมนูหลัก เรียกพื้นที่บริเวณนี้ว่า แอคชั่นบาร์ (Action Bar) ฟอร์มแอคชั่นที่สร้างขึ้นทั้งหมด มีดังนี้

1. ปิดเอกสาร (Close)

การทำงาน : ปิดเอกสารปัจจุบัน

สูตร : @PostedCommand([FileCloseWindow])



รูปที่ 3.8 แสดงรูปปุ่มปิดเอกสาร

2. บันทึก (Save)

การทำงาน : บันทึกเอกสารลงหน่วยความจำ

สูตร : @PostedCommand([FileSave])



รูปที่ 3.9 แสดงรูปปุ่มบันทึก

3. แก้ไข (Edit)

การทำงาน : เปลี่ยนโหมดการทำงานของเอกสารให้อยู่ในโหมดแก้ไข

สูตร : @Command([EditDocument])



รูปที่ 3.10 แสดงรูปปุ่มแก้ไข

4. เพิ่มเอกสารแนบ (Attachment)

การทำงาน : แนบไฟล์เข้ากับเอกสารปัจจุบัน

สูตร : @Command([EditinsertFileAttachment])



รูปที่ 3.11 แสดงรูปปุ่มเพิ่มเอกสารแนบ

 

5. ทำเป็นเอกสารลับ (Private)

การทำงาน : ทำให้เอกสารนี้อาจได้เฉพาะผู้สร้างเอกสาร

สูตร : FIELD readers := @Trim(@Unique(From : @UserName));

@PostedCommand([RefreshHideFormulas]);

@Command([ViewRefreshFields]);



รูปที่ 3.12 แสดงรูปปุ่มทำเป็นเอกสารลับ

 

6. ทำเป็นเอกสารเปิดเผย (Public)

การทำงาน : ทำให้เอกสารนี้อาจได้ทุกคน

สูตร : FIELD readers := @DeleteField;

@PostedCommand([RefreshHideFormulas]);

@Command([ViewRefreshFields]);



รูปที่ 3.13 แสดงรูปปุ่มทำเป็นเอกสารเปิดเผย

7. พิมพ์เอกสาร (Print)

การทำงาน : พิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์

สูตร : @Command([FilePrint])

รูปที่ 3.14 แสดงรูปปุ่มพิมพ์เอกสาร

3. วิวแอคชั่น
1. Navigator

การทำงาน : เปลี่ยนส่วนที่ใช้เลือกวิวให้อยู่ในรูป Navigator หรือให้เลือกวิว

แบบข้อความ

สูตร : EnvName := @Trim(@Name([CN];@Subset(@DbName;1))+@Subset(@DbName;-1)+"NavigatorState");

@If(@Environment(EnvName)="0":"";

@Do( @SetEnvironment (EnvName;"1");

@Command([OpenNavigator];"Main Navigator";"0"));

@Do( @SetEnvironment (EnvName;"0");

@Command([ViewNavigatorsFolders])) );

@Command([RefreshHideFormulas])



รูปที่ 3.15 แสดงรูปปุ่ม Navigator

2. พิมพ์เอกสาร (Print)

การทำงาน : พิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์

สูตร : @Command([FilePrint])



รูปที่ 3.16 แสดงรูปปุ่มพิมพ์เอกสาร

3. สร้างเอกสารสรุป

การทำงาน : เข้าสู่ฟอร์มสรุป

สูตร : @If(@IsMember(MainID;@DbColumn("":"nocache";"";"Conclude";5)); success; @PostedCommand([Compose];"Summery"))



รูปที่ 3.17 แสดงรูปปุ่มสร้างเอกสารสรุป

4. เพิ่มหัวข้อการประชุม

การทำงาน : เข้าสู่ฟอร์มหัวข้อวาระการประชุม

สูตร : @PostedCommand([Compose]; “Main Topic”)

รูปที่ 3.18 แสดงรูปปุ่มเพิ่มหัวข้อการประชุม

5. เสนอความคิดเห็น (Response)

การทำงาน : เข้าสู่ฟอร์มเสนอความคิดเห็น

สูตร : @PostedCommand([Compose]; “Response”)

รูปที่ 3.19 แสดงรูปปุ่มเสนอความคิดเห็น

6. ความคิดเห็นตอบโต้ (Response to response)

การทำงาน : เข้าสู่ฟอร์มเสนอความคิดเห็น

สูตร : @PostedCommand([Compose]; “Response to response”)



รูปที่ 3.20 แสดงรูปปุ่มเสนอความคิดเห็นตอบโต้

7. หัวข้อการประชุมทั้งหมด

การทำงาน : เข้าสู่ฟอร์มหัวข้อการประชุมทั้งหมด

สูตร : @PostedCommand([Compose]; “List of topic”)



รูปที่ 3.21 แสดงรูปปุ่มหัวข้อการประชุมทั้งหมด

8. ข้อเสนอของหัวข้อประชุม